Ochrana osobních údajů a GDPR

Veškeré údaje, kterých se nám od vás dostává, chráníme a zpracováváme v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů – dále jen „GDPR“) a zákonem č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů. Chráníme tak klienty před jakoukoli neoprávněnou manipulací s jejich osobními údaji. Naši klienti jsou s námi v bezpečí.

Správce

Správcem osobních údajů je společnost Ellia Researche s.r.o., se sídlem V Závětině 281, Nelahozeves 27751, identifikační číslo: 21949191, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 408947, zastoupená jednatelem Janem Rakem (dále jen „my“, „správce“).

Provozujeme webové stránky www.janrak.cz („stránky“), na kterých nabízíme naše produkty – zejména zboží a kurzy („produkty“).

Vaše osobní údaje zpracováváme jako správce: určujeme, jak budou zpracovávány, za jakým účelem, po jakou dobu a vybíráme případné další zpracovatele.

Kontaktní údaje správce

V průběhu zpracování se na nás můžete obrátit:

Rozsah osobních údajů a účely zpracování

Zpracováváme osobní údaje, které nám sami svěříte, z těchto důvodů:

  1. Poskytování služeb, plnění smlouvy
    • E-mail, jméno, příjmení pro zasílání přístupů do aplikací, online kurzů, dodání zboží apod.
  2. Vedení účetnictví
    • Fakturační údaje pro vystavování a evidenci daňových dokladů.
  3. Marketing – zasílání newsletterů
    • E-mail a jméno, případně pohlaví a údaje o klikání/otevírání mailů pro zasílání obchodních sdělení.
    • Pokud jste zákazníkem, děláme tak z oprávněného zájmu (po dobu 5 let od poslední objednávky).
    • Nejste-li zákazníkem, zasíláme newslettery jen na základě vašeho souhlasu (5 let od udělení).
  4. Pokročilý marketing (remarketing, cílení reklamy)
    • Jen na základě vašeho souhlasu můžeme použít e-mail např. pro cílení reklam na Facebooku (5 let od udělení souhlasu).
    • Souhlas je možné kdykoliv odvolat.
  5. Fotografická dokumentace – živé akce
    • Fotografie z kurzů, seminářů, besed apod. za účelem prezentace.

Informace o cookies

Co jsou cookies
Cookies jsou malé textové soubory ukládané do vašeho zařízení. Umožňují správné fungování webu a usnadňují jeho používání.

Druhy cookies, které využíváme

  • Nezbytné cookies: Zajišťují základní funkce (bez nich by web nefungoval správně).
  • Analytické cookies: Měří návštěvnost a sledují chování uživatelů (např. pomocí Google Analytics).
  • Marketingové cookies: Slouží k zobrazení personalizované reklamy.

Právní základ a váš souhlas
Nezbytné cookies ukládáme automaticky (jsou nutné pro provoz). Analytické a marketingové cookies ukládáme pouze s vaším souhlasem, který můžete kdykoli odvolat.

Newslettery, obchodní sdělení a odhlášení ze zasílání

E-maily s produkty a službami vám zasíláme, jste-li naším zákazníkem, na základě oprávněného zájmu. Odhlásit se můžete tím, že nám napíšete na kontaktní e-mail.

K odběru newsletterů se můžete přihlásit i sami na našem webu, v takovém případě zpracováváme váš e-mail na základě vašeho souhlasu. Odhlásit se můžete kdykoliv stejným způsobem.

Zpřístupnění osobních údajů jiným osobám

K vašim osobním údajům mají přístup naši zaměstnanci, spolupracovníci a externí účetní firma za účelem provozní agendy (rezervace, fakturace, komunikace), marketingové účely, plnění smluv, plnění právních povinností. Pro zajištění konkrétních zpracovatelských operací využíváme služeb a aplikací zpracovatelů, kteří data chrání na vysoké úrovni. Jsou to poskytovatelé následujících platforem: Solidpixels, Fapi, Facebook, Google. Je možné, že se v budoucnu rozhodneme využít další aplikace či zpracovatele, pro usnadnění a zkvalitnění zpracování s ohledem na maximální zabezpečení všech osobních údajů.

Informace o dalších Vašich právech v oblasti ochrany osobních údajů

  • Právo na informace: vždy máte právo vědět, kdo Vaše osobní údaje zpracovává, z jakého důvodu, na jakém základě a komu mohou být předávány.
  • Právo na přístup: můžete požadovat potvrzení, zda zpracováváme Vaše údaje, a pokud ano, máte nárok na kopii i informace o zpracování.
  • Právo na opravu: lze žádat okamžitou opravu či doplnění nepřesných nebo neúplných údajů.
  • Právo na výmaz: pokud pominul účel zpracování či došlo k odvolání souhlasu, máte právo požadovat vymazání údajů (není-li jiný zákonný důvod k dalšímu uchování).
  • Právo na omezení zpracování: za podmínek dle čl. 18 GDPR lze požadovat omezení zpracování na nezbytně nutné důvody.
  • Právo vznést námitku: máte právo namítat proti zpracování údajů na základě oprávněného zájmu či pokud se domníváte, že je zpracování protiprávní.
  • Právo na přenositelnost údajů: na Vaši žádost můžeme předat údaje dalšímu správci ve strukturované podobě.
  • Právo podat stížnost: kdykoliv se můžete obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Uplatnění práv

Pro uplatnění svých práv zašlete písemnou žádost na adresu sídla Správce nebo e-mail: info@elliafoundation.com. Pro účely ověření toho, že požadavek je uplatněn opravdu přímo Vámi, Vás můžeme poté ještě kontaktovat a totožnost a požadavek si přiměřeným způsobem ověřit. Totéž platí i pro případnou telefonickou a obdobnou komunikaci.

Mlčenlivost

Dovolujeme si Vás ujistit, že naši zaměstnanci i spolupracovníci, kteří budou zpracovávat Vaše osobní údaje, jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení Vašich osobních údajů. Tato mlčenlivost přitom trvá i po skončení závazkových vztahů s námi. Bez vašeho souhlasu nebudou vaše osobní údaje vydány žádné jiné třetí straně.

Závěrečná ustanovení

Aktuální znění tohoto dokumentu naleznete vždy na stránkách www.janrak.cz. Správce může provádět změny tohoto dokumentu a aktualizovat jej v rozsahu souladu s platnými předpisy.

Toto znění je účinné od 1.1.2025